E-adrese, jeb oficiālā elektroniskā adrese ir ieviesta valsts un pašvaldību iestāžu drošai saziņai ar iedzīvotājiem un uzņēmējiem, kā arī iestāžu saziņai savā starpā. E-adrese ir kā specializēts, valsts nodrošināts e-pasts, kas ļauj valsts un pavalstnieku saraksti nodrošināt elektroniski. Tas ļauj ekonomēt laiku un līdzekļus iestādēm, kā arī iedzīvotāji var saņemt valsts pārvaldes sūtītās ziņas no jebkuras vietas pasaulē, kur pieejams interneta pieslēgums un ir iespēja autentificēties ar kādu no kvalificētiem identifikācijas līdzekļiem: eParaksts mobile, eParaksts, eID.
Publicēts: 12.03.2020.
- E-adreses pieslēgšanās sadarbības procedūra.
- 1.solis - Juridiska persona/izstrādātājs/iestāde iepazīstas ar VISS portālā publicēto e-adreses dokumentāciju.
- 2.solis - Iestāde sazinās ar izstrādāju par izmantotā risinājuma sadarbspēju ar e-adreses informācijas sistēmu. Ja risinājums ir sadarbspējīgs, iestāde var slēgties pie testa vides un veikt testēšanu vai slēgties uzreiz pie produkcijas vides. Ja izmantotais risinājums nav sadarbspējīgs ar e-adreses informācijas sistēmu, tad pieslēgšanās pie e-adreses testa vides ir obligāta
- 3.solis - Iestāde pirms pieslēgšanās pie produkcijas vides var veikt sava izmantotā risinājuma sadarbspēju ar e-adreses informācijas sistēmas testēšanu testa vidē. Juridiskām personām pieslēgšanās pie testa vides ir obligāta
- 4.solis - Juridiska persona/izstrādātājs/iestāde piesakās pie e-adreses testa vides
- 5.solis - Juridiska persona/iestāde piesakās pie e-adreses produkcijas vides. Juridiska persona pieteikties pie produkcijas vides var, ja ir veikti testi testa vidē un VRAA ir akceptējusi testu rezultātus
- 6.solis - Juridiska persona/izstrādātājs/ iestāde var sūtīt savus jautājumus uz atbalsts@vraa.gov.lv
| Termins vai saīsinājums | Skaidrojums vai atšifrējums |
|---|---|
| DVS | Dokumentu vadības sistēma |
| Klients | Juridiskā persona vai iestāde, kas vēlas izmantot e-adreses sistēmu ar savu DVS, vai DVS izstrādātājs |
| VRAA | Valsts reģionālās attīstības aģentūra |
| VDC | Ventspils Digitālais centrs |
| N.p.k. | Solis | Soļa apraksts |
| 1. | Iepazīstas ar publicēto e-adreses dokumentāciju | Klients iepazīstas ar VISS portālā publicēto e-adreses dokumentāciju. |
| 2. | Integrācijas testi ir nepieciešami? |
Klients izvērtē nepieciešamību veikt integrācijas ar e-adresi testus savai izvēlētajai DVS. |
| 3. | Piesakās testa videi | Klients piesakās e-adreses pieslēguma izveidei testa vidē. |
| 4. | Piesakās produkcijas videi | Klients piesakās e-adreses pieslēguma izveidei produkcijas vidē. Iestādei, ja tā izmanto parvaldiba.lv, pirms tam ir jāiesniedz iesniegums VDC par līguma pārtraukšanu. Juridiskajai personai pirms tam portālā latvija.lv ir jābūt aktivizētai e-adresei un pieslēgšanas pieteikums VRAA ir iesūtams tikai e-adresē (ja kādu apstākļu dēļ juridiskā persona nevar aktivizēt e-adresi portālā latvija.lv, tad tai ir jāvēršas VRAA pēc informācijas, rakstot uz atbalsts@vraa.gov.lv). |
| 5. | Konsultē |
Klients var lūgt VRAA konsultācijas, iesūtot savus jautājumus e-pastā uz atbalsts@vraa.gov.lv. VRAA nesniedz atbildes uz specifiskiem ar programmatūras izstrādi saistītiem jautājumiem, nesniedz koda piemērus utml. vairāk, nekā tas jau ir pieejams VRAA publiskotajos informatīvajos resursos. VRAA nekonsultē un nesniedz tehnisko atbalstu jautājumos, kas ir saistīti ar e-adreses lietotāju izmantoto dokumentu vadības sistēmu darbības īpatnībām vai traucējumiem – par šiem jautājumiem ir jāvēršas pie attiecīgās sistēmas uzturētājiem. |
Pieslēgšanās pie testa vides
| N.p.k. | Solis | Soļa apraksts |
|---|---|---|
| 1. | Iepazīstas ar publicēto e-adreses dokumentāciju | Klients iepazīstas ar VISS portālā publicēto e-adreses dokumentāciju. |
| 2. | Sagatavo un iesniedz pieteikumu | Klients aizpildīta savam tipam (juridiskā personai vai iestāde) atbilstošo pieteikuma veidlapu e-adreses pieslēguma izveidei testa vidē. Pieteikuma EDOC ir jāparaksta visām Klienta amatpersonām, saskaņā ar to pārstāvniecības tiesībām. Nepieciešamības gadījumā ir jāpievieno pilnvara, kas apstiprina amatpersonas tiesības parakstīt pieteikumu. Ja ir jāveido jauns pieslēgums, tad pievienojamais CSR fails ir jāietver parakstītajā EDOC konteinerā. Ja jauns pieteikums nav jāveido, bet ir paredzēts izmantot citas iestādes vai juridiskas personas pieslēgumu, tad EDOC ir jāpievieno tās, kā pieslēguma turētāja, amatpersonu parakstus, saskaņā ar to pārstāvniecības tiesībām, nepieciešamības gadījumā pievienojot pilnvaru. Parakstīto pieteikumu Klients nosūta VRAA e-pastā uz adresi pasts@vraa.gov.lv vai iesniedz e-adresē. |
| 3. | Pieteikums korekts? | VRAA pārbauda vai pieteikums ir sagatavots korekti un visas nepieciešamās prasības ir izpildītas. Ja nē, tad VRAA pieteikumu vai nu noraida pilnībā, vai lūdz to koriģēt. |
| 4. | Izveido pieslēgumu | VRAA veic ar e-adreses pieslēguma izveidi saistītās darbības, informē Klienta kontaktpersonu par e-adreses pieslēguma izveidi e-adreses informācijas sistēmas testa vidē, nosūta parakstīto sertifikātu (ja nepieciešams). |
| 5. | Konfigurē DVS |
Klients veic savas DVS konfigurēšanas darbus. |
| 6. | Veic izstrādi/testēšanu | Klients veic izstrādi/testēšanu pēc saviem ieskatiem. Ja VRAA to pieprasa, tad Klients izpilda noteiktus integrācijas testa scenārijus. |
| 7. | Testi veiksmīgi? | Ja integrācijas testi ir bijuši veiksmīgi, tad Klients var pāriet pie e-adreses pieslēguma izveides produkcijas vidē. |
| 8. | Konsultē | Klients var lūgt VRAA konsultācijas, iesūtot savus jautājumus e-pastā uz adresi atbalsts@vraa.gov.lv. VRAA nesniedz atbildes uz specifiskiem ar programmatūras izstrādi saistītiem jautājumiem, neskaidro tehnisko dokumentāciju un specifikācijas, nesniedz koda piemērus utml. vairāk, nekā tas jau ir pieejams VRAA publiskotajos informatīvajos resursos. VRAA nekonsultē un nesniedz tehnisko atbalstu jautājumos, kas ir saistīti ar e-adreses lietotāju izmantoto DVS darbības īpatnībām vai traucējumiem – par šiem jautājumiem ir jāvēršas pie attiecīgas DVS uzturētājiem vai izstrādātājiem. |
Pieslēgšanās pie produkcijas vides
| Valsts iestādēm |
|---|
|
Pieteikuma veidlapa e-adreses pieslēguma izveidei e-adreses informācijas sistēmā valsts iestādēm. Aizpildītu un parakstītu pieteikuma veidlapu ir jānosūta uz pasts@vraa.gov.lv vai e-adresē. |
| Juridiskām personām |
|---|
| Pieteikuma veidlapa e-adreses pieslēguma izveidei e-adreses informācijas sistēmā juridiskām personām. Aizpildītu un parakstītu pieteikuma veidlapu ir jānosūta uz pasts@vraa.gov.lv vai e-adresē. |
| Papildus pieslēguma izveidei |
|---|
| Pieteikuma veidlapa paredzēta papildus pieslēguma izveidei pie e-adreses informācijas sistēmas produkcijas vidē. Aizpildītu un parakstītu pieteikuma veidlapu ir jānosūta uz pasts@vraa.gov.lv vai e-adresē. |
| Vadlīnijas |
|---|
| Cita dokumentācija iestādēm |
|---|
| Dokumentācija izstrādātājiem |
|---|
| Programmatūra |
|---|